15 инструментов управления проектами для профессионалов SEO

Как опытный профессионал в области SEO, который работал с многочисленными проектами и клиентами, я понимаю важность поиска идеального инструмента управления проектами, который отвечает нашим уникальным потребностям. По моему скромному мнению, PSOHub кажется многообещающим выбором благодаря интеграции с CRM и гибким возможностям отчетности. Однако крайне важно признать потенциальные недостатки, такие как трудоемкий процесс установки и отсутствие многоуровневых пользовательских лицензий.

SEO-специалисты знают, что организованность — ключ к успеху.

Поскольку кампании становятся все более сложными, поиск идеального инструмента управления проектами может стать решающим фактором между высокой производительностью и попытками не отставать.

Давайте оценим преимущества и недостатки каждого инструмента, начиная от популярных, таких как Asana, и заканчивая специализированными, предназначенными для поисковой оптимизации (SEO), такими как Forecast.

Вы получите полезные советы по использованию этих платформ для оптимизации рабочих процессов SEO, независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или управляете большими кампаниями.

Давайте найдем идеальный инструмент для ваших нужд.

Почему SEO-профессионалам нужны инструменты управления проектами

Как эксперт по SEO, я могу с уверенностью сказать, что использование платформ управления проектами значительно повышает эффективность работы команд цифрового маркетинга и веб-разработки. Если вы еще не внедрили такую платформу, возможно, вы упускаете из виду существенные улучшения производительности.

Ключевые преимущества для SEO-специалистов включают в себя:

Комплексное планирование: от обзоров кампаний до детальной оценки эффективности ключевых слов.
Отслеживание задач и времени: оптимизируйте рабочие процессы и повысьте точность выставления счетов.
Отчетность: используйте аналитику на основе данных для повышения производительности.

Выбор подходящего инструмента УП может оказаться непростой задачей, учитывая широкий спектр возможностей.

Предлагаю перефразировать ваше высказывание в более разговорном тоне:

Наши 15 лучших платформ управления проектами для SEO

1. Асана

15 инструментов управления проектами для профессионалов SEO

Беспрепятственное управление SEO-проектами упрощается с помощью Asana благодаря выдающимся инструментам организации задач и совместной работы.

Интерфейс спроектирован так, чтобы быть удобным для пользователя, что позволяет пользователям легче управлять сложными маркетинговыми кампаниями, устанавливать сроки и отслеживать их прогресс. Настраиваемые поля позволяют добавлять детали SEO, такие как целевые ключевые слова или объемы поиска, непосредственно к задачам.

Использование представления «Доска» идеально подходит для графического отображения процессов SEO. Вы можете создать отдельные разделы для представления каждого этапа (например, исследование ключевых слов, разработка контента, улучшение сайта и получение ссылок), что упрощает перенос задач с одного этапа на другой. Это обеспечивает краткое и понятное описание вашего проекта.

Почему это полезно для SEO:

Управление задачами. Используя функцию форм, вы можете создавать стандартные рабочие процессы, адаптированные к вашим процессам SEO.
Автоматизированный рабочий процесс. Автоматизация на основе правил может заменить утомительные ручные задачи.
Функции отчетности. В Asana есть информационные панели, диаграммы и графики с отчетами в режиме реального времени, поэтому вы можете получить общее представление или углубиться в детали.
Бесплатно для 15 пользователей. В Asana предусмотрен уровень бесплатного пользования для команд из 15 и менее человек. Он включает в себя неограниченное количество задач, сообщений, проектов и 100 МБ памяти для каждого пользователя.
Интеграция. Asana прекрасно работает с более чем 100 другими приложениями и платформами, включая Microsoft Office, Dropbox и Salesforce.

Потенциальные недостатки для SEO:

Неинтуитивный дизайн. Если вы никогда раньше не использовали Asana, разобраться в этом может быть сложно. Однако, как только вы освоите кривую обучения, ее будет довольно легко использовать.
Не идеально подходит для небольших команд: набор расширенных функций и возможностей может оказаться ошеломляющим для небольших команд или ограниченных SEO-проектов.

Советы и рекомендации:

Создавайте шаблоны задач с помощью «Форм», чтобы собирать все необходимые данные SEO.
Используйте представление «Временная шкала» для планирования общей стратегии SEO.
Расставьте приоритеты личных SEO-задач в проектах с помощью представления «Мои задачи».

Лучший хак:

Добавьте к задачам настраиваемое поле «SEO-влияние» (Высокое/Среднее/Низкое). Используйте его, чтобы ранжировать SEO-деятельность по потенциальному влиянию на результаты поиска. Создайте сохраненный фильтр для «высокоэффективных» задач в разных проектах, чтобы сосредоточиться на первоочередной работе по SEO.

2. Понедельник.com

По понедельникам в вашем распоряжении универсальный и адаптируемый инструмент управления проектами, который особенно полезен для управления задачами SEO. Он превосходен в таких областях, как настраиваемые перспективы и автоматизация, что делает его эффективным решением для оптимизации повторяющихся задач SEO.

На практике я применил его для проведения SEO-оценок. Я организовал таблицу со столбцами, представляющими различные разделы аудита (техническое SEO, контент, обратные ссылки) и строками для каждой веб-страницы. Система цветового кодирования указывает на критические проблемы, а числовые поля позволяют отслеживать прогресс.

Почему это полезно для SEO:

Чистый пользовательский интерфейс. Monday.com имеет понятный интерфейс, который позволяет настраивать панель мониторинга и расширять данные в столбцах. Вы можете быстро получить несколько представлений о SEO-проекте, включая календари, канбан-доски и сопутствующие материалы.
Шаблоны: Monday.com предлагает множество шаблонов, поэтому вы, скорее всего, найдете тот, который соответствует вашему рабочему процессу.
Уведомления и общение. Эта платформа упрощает общение в команде. Члены команды могут оставлять комментарии к задачам или документам, а заинтересованные стороны могут получать уведомления по электронной почте.

Потенциальные недостатки для SEO:

Сложная кривая обучения. Как и многие другие платформы PM, Monday.com может оказаться непростой задачей. Более крупные задачи, требующие большего общения, могут стать громоздкими.
Медленная загрузка информационной панели. Загрузка информационной панели Monday.com может занять некоторое время, особенно в крупных проектах, где необходимо перенести большой объем данных с серверов на ваш компьютер.
Клиентские лицензии не включены. Если вы хотите пригласить клиентов к участию в вашей рабочей области, вам необходимо будет купить для них лицензию.

Советы и рекомендации:

Используйте столбец «Формула» для автоматического расчета показателей. Объедините скорость страницы и качество контента, чтобы создать собственные оценки работоспособности SEO.
Организуйте SEO-документы (исследования ключевых слов, краткие описания контента) в представлении «Файлы» для быстрого доступа.

Лучший хак:

Автоматизируйте создание задач на доске «Календарь контента» после завершения задач «Исследование ключевых слов». Укажите ключевые детали, такие как целевое ключевое слово и объем поиска. Это упрощает рабочий процесс от поиска ключевых слов до создания контента.

3. ГанттПро

GanttPro выделяется тем, что четко отображает сроки реализации SEO-проектов. Удобный для пользователя макет с возможностью перетаскивания позволяет быстро изменять длину и взаимоотношения задач. Эта функция имеет решающее значение для учета изменений в динамике SEO-кампаний.

В ходе своего практического опыта я обнаружил, что GanttPro весьма полезен при переезде веб-сайта. Установление взаимозависимостей задач, таких как выполнение «Обновить внутренние ссылки» только после завершения «Создать 301 перенаправление», предотвратило потенциальные ошибки на протяжении всей процедуры.

Почему это полезно для SEO:

Все понятно: для отслеживания задач с помощью GanttPro не обязательно иметь сертификат управления проектами. Он предоставляет вам информацию о состоянии в простом для понимания визуальном формате.
Функция отмены. Простая ошибка не обязательно приведет к срыву вашего проекта, поскольку этот инструмент сохраняет вашу историю и позволяет отменять действия с помощью CTRL + Z.
Настраиваемые поля. Вы можете создавать настраиваемые поля для каждой задачи.

Потенциальные недостатки для SEO:

Не так много интеграций. В отличие от других платформ PM, GanttPro легко интегрируется с другими приложениями.
Нет инструментов для выставления счетов и выставления счетов. Вам понадобится сторонняя программа для создания счетов за ваши услуги SEO.
Ввод даты вручную. Даты изменения контрольных показателей и завершения проекта необходимо вводить вручную, что некоторым пользователям кажется утомительным.

Советы и рекомендации:

Используйте «Критический путь», чтобы определить ключевые задачи для своевременного завершения проекта. Это помогает расставить приоритеты и не сбиться с пути.
Сравните прогресс с первоначальным планом, используя «Базовый уровень», чтобы получить более точные оценки на будущее.

Лучший хак:

Создайте шаблон Ганта для распространенных SEO-проектов (аудитов, построения ссылок и т. д.). Включите стандартные задачи, продолжительность и зависимости — клонируйте и настраивайте новые проекты, чтобы сэкономить время на настройку.

4. Трелло

Trello отличается простотой использования и универсальностью. Канбан-доски делают их особенно эффективными для управления процессами SEO, начиная от создания контента и заканчивая построением ссылок. Дополнительные функции, известные как «Улучшения», расширяют возможности инструмента специально для задач, связанных с SEO.

Как опытный специалист по SEO, я эффективно использую Trello в своих повседневных задачах, особенно для оптимизации контента. Я структурирую свою работу с помощью досок, списков и карточек. Например, я перемещаю карточки из списка «Для оптимизации» в список «Опубликовано» по мере продвижения процесса оптимизации. Попутно я использую метки для различных типов контента и контрольные списки, чтобы обеспечить соблюдение лучших практик SEO на каждом этапе.

Почему это полезно для SEO:

Бесплатный базовый план. Вся ваша команда может бесплатно попробовать Trello. Если вам это нравится, доступны премиальные планы, которые добавляют интеграцию, автоматизацию и другие функции.
Интуитивно понятные канбан-доски: система перетаскивания карточек Trello позволяет легко отслеживать статус любого проекта.
Полезно для кампаний любого размера. Trello одинаково эффективен как для сложных кампаний, так и для простых проектов.

Потенциальные недостатки для SEO:

Зависимость от Канбана. Если вам не нравится использовать доски Канбан, этот инструмент PM вам не подходит, поскольку большая часть его функций построена на них.
Ограничение размера загрузки: Trello ограничивает бесплатных пользователей 10 МБ онлайн-хранилища, а платных пользователей — 250 МБ. Вероятно, это не будет проблемой для большинства команд SEO, но у вас может быть другое мнение.
Взаимоотношения на временной шкале не всегда ясны: Trello не позволяет пользователям манипулировать отношениями, чтобы лучше понять, как они работают вместе.

Советы и рекомендации:

Используйте «Календарь», чтобы визуализировать расписание контента.
Добавляйте SEO-информацию на карточки с помощью «Пользовательских полей».
Настройте повторяющиеся задачи с помощью «Card Repeater»

Лучший хак:

Подключите Google Таблицы к Trello через Zapier. Новые строки на листе «Идеи контента» вашей команды будут автоматически создавать карточки в Trello, упрощая сбор идей.

5. Работа в команде

Сотрудничество между членами команды оказывается незаменимым активом в управлении проектами для команд поисковой оптимизации (SEO), особенно для сложных, крупномасштабных маркетинговых усилий. Этот инструмент эффективно управляет несколькими клиентскими проектами одновременно, предлагая такие функции, как мониторинг времени, назначение задач и командное взаимодействие.

Я использовал его для контент-маркетинга на нескольких клиентских сайтах. Используя функцию шаблона проекта, мы создали стандартный рабочий процесс создания контента: от исследования ключевых слов до публикации. Это обеспечило согласованность нашего процесса и сэкономило массу времени на настройку.

Почему это полезно для SEO:

Неограниченное количество пользователей. Вы можете добавлять пользователей к одной задаче.
Четкое представление о масштабах. Представление доски Teamwork позволяет легко понять, что происходит с каждым проектом.
Повторяющиеся задачи. Работа в команде позволяет копировать любую задачу, что особенно полезно для специалистов по SEO.

Потенциальные недостатки для SEO:

Может быть ошеломляющим: командная работа имеет множество особенностей. Обратной стороной является то, что все эти функции могут сбить с толку, особенно для новых пользователей.
Нет функции чата на платформе. Вам придется использовать стороннее приложение, чтобы «общаться» с вашей командой и/или заинтересованными сторонами.

Советы и рекомендации:

Используйте «Просмотр доски» для ежедневных задач и «Диаграмму Ганта» для долгосрочного планирования.
Используйте «Рабочую нагрузку», чтобы сбалансировать усилия команды SEO.
Внедрите «Реестр рисков» для мониторинга потенциальных препятствий SEO (например, обновлений алгоритмов, действий конкурентов).

Лучший хак:

Создайте пользовательскую панель мониторинга с виджетами, показывающими ключевые ключевые показатели эффективности SEO для всех клиентских учетных записей, такие как рейтинг ключевых слов, рост органического трафика и получение обратных ссылок. Это даст вам быстрый обзор эффективности ваших SEO-кампаний.

6. Проекты Зохо

Zoho Projects органично вписывается в более широкую платформу Zoho, что делает его идеальным решением для специалистов по SEO, которые уже используют другие приложения Zoho. Эта интеграция включает в себя полезные функции, такие как диаграммы Ганта, отслеживание времени и управление проблемами — все они предназначены для улучшения SEO-проектов независимо от их размера.

Для расширения SEO в мировом масштабе наличие многоязычной поддержки было важно для беспрепятственного сотрудничества между регионами. Мы использовали контрольные точки для отслеживания прогресса в таких областях, как многоязычное исследование ключевых слов и запуск контента, специфичного для региона.

Почему это полезно для SEO:

Инструменты связи. В Zoho Project есть чат и страницы форума, работающие в режиме реального времени, поэтому вы можете быстро и легко обмениваться информацией со своей командой.
Учет времени. Если вы выставляете счет своим SEO-клиентам почасово, эта платформа станет хорошим выбором, поскольку она обладает отличными функциями отслеживания времени.
Краткая информация: Zoho позволяет легко выявлять задержки, лаги и узкие места.

Потенциальные недостатки для SEO:

Функции могут быть ошеломляющими: поскольку эта платформа PM предлагает так много функций, она может отпугнуть некоторых пользователей. Он также имеет более крутую кривую обучения.
Негибкость. На этой платформе может быть сложно адаптировать проекты в соответствии с вашими потребностями.

Советы и рекомендации:

Используйте «Зависимости задач» для правильной последовательности, особенно в техническом SEO.
Используйте встроенный чат для быстрого обсуждения задач, сохраняя порядок в электронной почте.

Лучший хак:

Настройте «Правила автоматизации», чтобы упростить рабочий процесс. Пример: автоматическое назначение оптимизации контента, когда органический трафик падает ниже установленного порога (интеграция с аналитикой для отслеживания).

7. Написать

Wrike предлагает универсальное решение для управления проектами, которое обеспечивает широкую персонализацию и идеально подходит для команд SEO, у которых есть уникальные процессы или рабочие процессы.

1) Этот инструмент предоставляет регулярные отчеты и обновления в реальном времени, гарантируя, что все стороны будут в курсе достижений в области поисковой оптимизации (SEO). Он также предлагает различные способы отображения проектов, такие как диаграммы Ганта, перспективы рабочей нагрузки и настраиваемые информационные панели.

Для обширной оценки и реализации SEO в сфере электронной коммерции я воспользовался услугами Wrike. Используя функцию настраиваемого рабочего процесса, мы могли отслеживать ход нашего ремонта SEO, перемещая его от начала до завершения через такие этапы, как «Выявлена проблема», «Предложено решение», «Внедрение» и «Проверка».

Почему это полезно для SEO:

Расстановка приоритетов задач. С помощью Wrike вы можете выдвинуть важные задачи на передний план, чтобы не пропустить сроки.
Естественный рабочий процесс. Wrike структурирован таким образом, который большинство людей находит логичным и простым в использовании.
Расширенные функции: встроены функции управления задачами, диаграммы Ганта и лента новостей в реальном времени.

Потенциальные недостатки для SEO:

Дороже, чем некоторые варианты. Доступна бесплатная версия с ограниченной функциональностью, но премиум-планы с большим количеством функций стоят дороже, чем другие инструменты PM.
Сложное подключение новых пользователей. Добавление новых пользователей и назначение задач необходимо выполнять вручную, что может занять много времени.
Может быть сложно ориентироваться. У пользователей, незнакомых с Wrike, могут возникнуть трудности с навигацией по проектам.

Советы и рекомендации:

Используйте настраиваемые поля для показателей SEO, таких как позиции в поисковой выдаче или показатели основных веб-показателей.
Контролируйте производительность команды с помощью Workload View, особенно во время обновлений алгоритмов.
Используйте Wrike Analyse Легко создавать и реализовывать планы коммуникаций

Лучший хак:

Создайте информационную панель SEO Health с помощью виджетов Wrike. Интегрируйте ключевые показатели из вашего стека SEO (трафик, рейтинги, обратные ссылки) для унифицированного представления данных о производительности и проекте.

8. Смарт-таблица

Smartsheet сочетает электронные таблицы с инструментами управления проектами, что идеально подходит для оптимизаторов, переходящих из Excel. Его автоматизация и интеграция оптимизируют рабочие процессы и консолидируют данные из различных инструментов SEO.

Я использую Smartsheet как инструмент для управления постоянным SEO-поддержанием задач, связанных с технологиями. Это помогает мне отслеживать различные аспекты, такие как скорость, совместимость с мобильными устройствами и разметку схемы в разных частях сайта. Условное форматирование выявляет любые возникающие проблемы, а автоматические уведомления информируют нашу команду о неудовлетворительных показателях.

Почему это полезно для SEO:

Надежное общение и сотрудничество. Smartsheet упрощает создание и реализацию планов взаимодействия.
Добавление задач и зависимостей. Интуитивно понятный дизайн Smartsheet упрощает добавление задач и зависимостей.
Настраиваемые информационные панели: настройте панель для отображения нужной информации.

Потенциальные недостатки для SEO:

Не поддерживает подробные документы: пользователям разрешено загружать только 10 документов на один билет, что может быть затруднительно для очень специфических кампаний.
Может быть слишком простой для больших команд. Если вы управляете большой командой со многими заинтересованными сторонами, вы можете обнаружить, что эта платформа не включает в себя все нужные вам функции.

Советы и рекомендации:

Используйте «Связывание ячеек», чтобы соединить данные между таблицами для панелей мониторинга SEO.
Настройте «автоматизированные рабочие процессы» для утверждения результатов SEO и назначения задач.
Используйте «Просмотр Ганта» для визуализации и корректировки сроков SEO-проекта.

Лучший хак:

Создайте автоматизацию «Извлечение данных», чтобы получать показатели SEO из вашего аналитического инструмента через API. Это автоматически заполняет ключевые показатели, такие как органический трафик, показатель отказов и коэффициенты конверсии, что позволяет легко отслеживать влияние SEO с течением времени без ручного ввода.

9. Целоксис

Почему это полезно для SEO:

Простота использования: Celoxis предоставляет вам инструменты для более глубокого погружения в проект без ущерба для удобства использования. Это также легко настроить.
Хорошее соотношение цены и качества: Celoxis предлагает функциональность платформы PM высшего уровня по цене платформы среднего уровня.

Потенциальные недостатки для SEO:

Нет функций выставления счетов и счетов. Вам придется использовать стороннюю программу для выставления счетов своим клиентам.
Нет бесплатной версии. Если вы ищете бесплатную платформу PM для своей команды SEO, это не то.

Советы и рекомендации:

Используйте систему отслеживания ошибок для решения технических проблем с SEO.
Внедрите клиентский портал для прозрачного прогресса и обмена информацией о результатах.

Лучший хак:

Создайте собственную «панель SEO ROI». Объедините данные о затратах от Celoxis с показателями производительности из вашей аналитики. Это визуализирует рентабельность инвестиций в SEO-деятельность, информируя стратегические решения.

10. ДоказательствоХаб

ProofHub — это удобный инструмент управления проектами, хорошо подходящий для небольших команд SEO или тех, кто относительно неопытен в организованном управлении проектами. Он решает фундаментальные аспекты, такие как канбан-доски, диаграммы Ганта и учет времени, не перегружая себя чрезмерными функциями.

Я реализовал его во время обновления веб-сайта, ориентированного на поисковую оптимизацию (SEO). Использование доски Канбан было невероятно полезно для отслеживания хода улучшения SEO, поскольку каждый этап — от «Сделать», «В процессе», «SEO-обзор» до «Завершено» — позволял беспрепятственно отслеживать оптимизацию страницы.

Вложенные файлы позволяли организовывать каркасы, контент и рекомендации по SEO в рамках задач.

Почему это полезно для SEO:

Все необходимые инструменты: ProofHub предоставляет вам все необходимое для планирования SEO, совместной работы в команде и управления.
Неограниченное количество пользователей. Вы можете добавить на платформу столько людей, сколько вам нужно.
Общение. Благодаря встроенным функциям чата и обмена документами все обсуждения можно централизовать в одном месте.

Потенциальные недостатки для SEO:

Повторяющиеся задачи необходимо вводить вручную: ProofHub не предоставляет возможности повторять задачи.
Бюджет отсутствует. Вам придется использовать стороннюю платформу для контроля за бюджетированием задач SEO.

Советы и рекомендации:

Используйте «Табличное представление» для задач с несколькими показателями, таких как аудит контента.
Функция «Обсуждения» позволяет централизовать SEO-чаты, сокращая перегрузку электронной почты.
«Me View» показывает назначенные вам SEO-задачи по проектам.

Лучший хак:

Создайте еженедельную повторяющуюся задачу для проверки работоспособности SEO. Включите контрольный список показателей (органический трафик, рейтинги, новые обратные ссылки), чтобы заранее выявить тенденции и проблемы.

11. Нажмите «Вверх»

Вместо того, чтобы говорить: «ClickUp — это универсальный инструмент управления проектами, который адаптируется к любому рабочему процессу SEO», вы могли бы сказать: «ClickUp — это гибкий инструмент управления проектами, который можно адаптировать к любой последовательности задач SEO». Что касается ключевой функции, вместо «многоракурсной визуализации проекта» вы можете использовать «несколько ракурсов для просмотра проекта» или просто «различные представления для управления проектами». Наконец, вместо того, чтобы говорить: «SEO-специалисты могут управлять повседневными задачами и долгосрочными стратегиями в одном месте», рассмотрите возможность использования фразы: «SEO-специалисты могут решать как краткосрочные задачи, так и долгосрочные планы в рамках одной платформы». Эти парафразы призваны сделать язык более естественным и легким для чтения.

Для своего SEO-проекта с несколькими локациями я использовал ClickUp. В этом инструменте я использовал настраиваемые поля для отслеживания подробностей о бизнес-профиле Google, ключевых словах и рейтингах для каждого местоположения. Более того, функция «Отношения» в ClickUp позволила мне связать задачи, относящиеся к различным частям кампании, например, связать задачи оптимизации страницы с задачами цитирования.

Почему это полезно для SEO:

Простота в использовании. ClickUp требует короткого периода обучения, а это означает, что вы и ваша команда сможете быстрее начать получать от него пользу.
Несколько представлений. Вы можете отслеживать свои кампании с помощью списка, доски, календаря и представления рабочей нагрузки, а также других опций.
Идеальный баланс функций и простоты использования. ClickUp попадает в зону Златовласки, поскольку включает в себя нужные вам функции без каких-либо сложностей.

Потенциальные недостатки для SEO:

Навигация может сбивать с толку: различия между вкладками незначительны.
Внедрение может потребовать тщательного планирования. Поскольку ClickUp обладает широкими возможностями настройки, вам, возможно, придется систематически планировать рабочие процессы, чтобы максимизировать его преимущества.

Советы и рекомендации:

Используйте спринты для SEO-проектов с ограниченными сроками (например, повышение скорости сайта).
Просмотр рабочей нагрузки помогает сбалансировать командные задачи, особенно во время обновлений алгоритмов.
Автоматизируйте повторяющиеся задачи SEO (например, автоматически создавайте краткие описания контента для новых ключевых слов).

Лучший хак:

Создайте панель управления SEO-центром. Используйте виджеты для отображения данных из инструментов SEO в реальном времени (рейтинги, трафик, обратные ссылки, оценки технического SEO). Это централизует показатели производительности наряду с управлением задачами.

12. Прогноз

Ключевые преимущества:

Оценка времени с помощью искусственного интеллекта для сложных задач SEO.
Функция «Insights» для анализа длительности задач и улучшения оценок.

Я обнаружил, что это полезно для аппроксимации задач, требующих разной степени усилий, таких как генерация контента и накопление ссылок, а также для выявления SEO-деятельности, которая часто систематически недооценивается.

Почему это полезно для SEO:

Легко отслеживать жизненный цикл проекта. Эта платформа позволяет назначать и распределять задачи и бюджет для всей вашей операции SEO PM.
Визуализация расписания: вы можете сразу получить информацию о рабочей нагрузке члена команды.
Собирать данные легко. Хотите сравнить текущую кампанию со старой? Прогноз позволяет легко извлекать данные.

Потенциальные недостатки для SEO:

Обновление записей времени и задач может быть утомительным: ввод вручную может занять много времени.
Не идеально подходит для больших команд. Элементы визуализации могут оказаться утомительными, если под вашим началом работает много людей.

Советы и рекомендации:

Используйте «Базовый уровень», чтобы отслеживать фактический и запланированный прогресс, уточняя оценки SEO.
Используйте «Навыки» для оптимального распределения задач на основе опыта команды.
Используйте финансовое планирование для оценки прибыльности SEO-услуг/клиентов.

Лучший хак:

Создайте собственный отчет «Эффективность SEO», сравнивающий расчетное и фактическое время для различных задач SEO (на странице, контент, построение ссылок). Используйте аналитические данные для оптимизации эффективности и процессов команды.

13. Рабочий фронт Adobe

Adobe Workfront представляет собой первоклассное решение для управления проектами, которое особенно полезно для крупных SEO-команд и агентств. Он превосходно справляется со сложными многоэтапными SEO-проектами и легко взаимодействует с другими инструментами Adobe.

В мультибрендовом проекте по SEO и контент-маркетингу я положился на Workfront. Его адаптированные формы были особенно полезны для SEO-специальных задач, таких как технический аудит и создание ссылок. Кроме того, функция управления портфелем позволила мне отслеживать развитие и рентабельность инвестиций (ROI) по различным брендам.

Почему это полезно для SEO:

Хорошо продуманный пользовательский интерфейс. Workfront прост в использовании и визуально привлекателен.
Информация в режиме реального времени: она позволяет вам быть в курсе любых изменений статуса.
Хорошая прозрачность. Эта платформа помогает устранить путаницу в отношении того, кто и что должен делать, поскольку заинтересованные стороны и масштаб проекта легко видны.

Потенциальные недостатки для SEO:

Длительный процесс установки. Высокий уровень настройки означает, что Workfront требует более тщательной начальной настройки.
Может содержать слишком много деталей. С помощью Workfront вы можете детализировать задачи настолько, насколько захотите, что может привести к тому, что некоторые люди потеряются в деталях.
Найти задачи может быть сложно. Если вы не знаете, какому проекту назначена задача, ее может быть сложно найти.

Советы и рекомендации:

Используйте Workfront Fusion для интеграции инструментов SEO и автоматизации рабочих процессов.
Создавайте собственные информационные панели, объединяющие ход проекта и показатели SEO.

Лучший хак:

Настройте поле «Влияние на SEO» с автоматической расстановкой приоритетов задач. Например, высокоэффективные задачи, такие как повышение скорости страниц для ключевых страниц, автоматически помечаются как высокие приоритеты, что сохраняет решающую работу по SEO на переднем крае.

14. РабочаяВыдра

По опыту, его выдающиеся особенности для SEO включают в себя:

Настраиваемые информационные панели для конкретных показателей «SEO Health» для каждого клиента.
Подробное отслеживание органического трафика, рейтинга ключевых слов и роста обратных ссылок.

Он достаточно мощный для сложной SEO-работы, но при этом не слишком сложен.

Почему это полезно для SEO:

Очень прост в использовании: вам не обязательно быть техническим специалистом, чтобы использовать WorkOtter для управления SEO-проектами.
Хорошие инструменты общения и отчетности. Информация в режиме реального времени позволяет всей вашей команде быть в курсе событий.

Потенциальные недостатки для SEO:

Только облако: локальная версия недоступна, что может стать проблемой, если вы пытаетесь работать в автономном режиме.
Поддержка только на английском языке. Это может создать проблемы для тех, для кого английский язык не является родным.

Советы и рекомендации:

Используйте «Планирование мощностей» для управления рабочей нагрузкой команды в периоды занятости (например, обновления алгоритмов, пиковые сезоны).
Используйте «Шаблоны проектов» для стандартизации повседневных задач SEO.
Точно отслеживайте время с помощью функции «Ввод времени» для более точной оценки проекта.

Лучший хак:

Создайте собственную «Систему показателей SEO-проекта», используя инструменты отчетности WorkOtter. Оценивайте проекты по следующим критериям:
<ул>
Показатели SEO (рост трафика, рейтинг, скорость страницы)
Факторы проекта (своевременность, бюджет)

Эта система показателей помогает быстро оценить состояние проекта и определить области, требующие внимания.

15. PSOHub

Судя по практическому использованию, инструмент бюджетирования проекта, предлагаемый PSOHub, оказывается полезным для управления заданиями по SEO. Вы можете назначать бюджеты для различных задач SEO, таких как техническое SEO, создание контента и построение ссылок, и отслеживать затраченное время/затраты относительно этих бюджетов. Автоматическая система выставления счетов, которая генерирует счета на основе зарегистрированных часов, упрощает выставление счетов, гарантируя точный учет всей работы по SEO.

Почему это полезно для SEO:

Отличная функция отслеживания времени: PSOHub — одна из лучших платформ для отслеживания того, на что тратится время вашей команды, как на групповом, так и на индивидуальном уровне.
Интеграция CRM. Эта платформа интегрируется с Hubspot и другими CRM, поэтому вы можете отслеживать свои SEO-кампании наряду с инициативами по электронной почте.
Гибкая отчетность. PSOHub позволяет вам выбирать данные, которые вы хотите включать в отчеты.

Потенциальные недостатки для SEO:

Процесс настройки занимает много времени. Ручной ввод всех ваших кампаний и задач на эту платформу может занять некоторое время.
Все пользователи должны иметь один и тот же уровень лицензии: у некоторых пользователей не может быть базового уровня, а у других — более сложного.

Советы и рекомендации:

Используйте «Шаблоны проектов» для SEO-услуг, таких как аудит сайта или локальные SEO-кампании.
Используйте интеграцию CRM, чтобы связать данные SEO-проекта с информацией о клиенте для полного представления.

Лучший хак:

Создавайте собственные «Пакеты услуг SEO» в PSOHub. Настройте предустановленные группы задач, расчетное время и стоимость стандартных SEO-услуг (например, технического SEO-аудита, оптимизации контента, пакета локального SEO). Это ускоряет настройку проекта и помогает генерировать быстрые и точные ценовые предложения для клиентов.

В заключение

Выбор оптимального инструмента управления проектами может значительно повысить производительность вашей SEO-команды, но из-за множества доступных вариантов выбор идеального может оказаться затруднительным. Учитывайте следующие факторы для принятия обоснованного решения:

Размер команды:

Небольшие команды. Попробуйте простые инструменты, такие как Trello или ClickUp.
Команды среднего уровня. Асана или понедельник подойдут.
Большие команды или агентства: обратите внимание на мощные варианты, такие как Adobe Workfront или Smartsheet.

Сложность проекта:

Базовая работа по SEO: настройки Trello в виде доски может быть достаточно.
Сложное многоклиентское SEO. Выбирайте универсальные решения, такие как Wrike или Celoxis.

Специальные SEO:

Вам нужно внимательно отслеживать показатели SEO? PSOHub или Forecast позволяют настраивать поля и подключаться к другим инструментам.
Выполняете много работы с контентом? Asana или ClickUp хороши для управления контент-проектами.
Сосредоточены на техническом SEO? Jira или Celoxis отлично подходят для отслеживания ошибок и выполнения технических задач.

Бюджет:

Бесплатные варианты. У Trello и Asana есть достойные бесплатные версии для небольших команд.
Средний уровень: Monday и ClickUp обеспечат вам хорошую отдачу от затраченных средств.
Высококлассный: Workfront и Smartsheet предлагают расширенные функции, если вы можете потратить больше.

Подключение к другим инструментам:

Используете много разных инструментов? Ищите варианты, которые хорошо интегрируются с другими, например Asana или что-нибудь, что работает с Zapier.
Используете продукты Adobe? Adobe Workfront прекрасно вписывается.
Вы уже используете Zoho? Zoho Projects естественным образом сочетается с другими инструментами Zoho.

Помните: лучший инструмент — это тот, который ваша команда будет использовать постоянно. Прежде чем принять решение, попробуйте свои лучшие варианты. Привлеките к выбору свою команду — это облегчит переход на новый инструмент.

По мере того, как ваша команда развивается и адаптируется, растут и ваши требования. Будьте бдительны в отношении новых ресурсов, которые могут улучшить ваши процессы SEO.

Смотрите также

2024-09-09 01:40