Как опытный цифровой маркетолог с многолетним опытом работы за плечами, я осознал важность наличия правильных инструментов для оптимизации рабочего процесса и повышения производительности. В поисках идеального инструмента управления проектами для SEO я наткнулся на несколько драгоценных камней и несколько неудач.
SEO-специалисты знают, что организованность — ключ к успеху.
Поскольку кампании становятся все более сложными, наличие эффективного инструмента управления проектами становится решающим фактором для поддержания высокого уровня производительности.
Давайте взвесим преимущества и недостатки каждого инструмента, включая популярные варианты, такие как Asana, и специализированные инструменты для SEO, такие как Forecast.
Вы получите полезные советы по использованию этих платформ для оптимизации рабочих процессов SEO, независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или управляете большими кампаниями.
Давайте найдем идеальный инструмент для ваших нужд.
Почему SEO-профессионалам нужны инструменты управления проектами
Использование платформы управления проектами может значительно повысить производительность специалистов по цифровому маркетингу и веб-команд за счет оптимизации их рабочих процессов. Неиспользование такого инструмента может означать отказ от существенного повышения эффективности.
Ключевые преимущества для SEO-специалистов включают в себя:
- Комплексное планирование: от обзоров кампаний до детальной оценки эффективности ключевых слов.
- Отслеживание задач и времени: оптимизируйте рабочие процессы и повысьте точность выставления счетов.
- Отчетность: используйте аналитику на основе данных для повышения производительности.
Выбор подходящего инструмента УП может оказаться непростой задачей, учитывая широкий спектр возможностей.
Как опытный эксперт по SEO, я составил удобное руководство, в котором представлены лучшие платформы с подробным описанием их сильных и слабых сторон, чтобы помочь вам сделать лучший выбор для ваших нужд.
Наши 15 лучших платформ управления проектами для SEO
1. Асана
С моей точки зрения как опытного веб-мастера, Asana упрощает управление SEO-проектами, предлагая исключительные инструменты для организации задач и совместной работы, которые помогают повысить эффективность и производительность.
Его удобный интерфейс помогает разбивать сложные кампании, устанавливать сроки и отслеживать прогресс. Пользовательские поля позволяют добавлять к задачам данные, специфичные для SEO, такие как целевые ключевые слова или объем поиска.
Представление «Доска» отлично подходит для визуализации рабочих процессов SEO. Вы можете создавать столбцы для каждого этапа (например, исследование ключевых слов, создание контента, оптимизация страницы, построение ссылок) и быстро перемещать задачи между ними, предлагая четкий обзор проекта.
Почему это полезно для SEO:
- Управление задачами. Используя функцию форм, вы можете создавать стандартные рабочие процессы, адаптированные к вашим процессам SEO.
- Автоматизированный рабочий процесс. Автоматизация на основе правил может заменить утомительные ручные задачи.
- Функции отчетности. В Asana есть информационные панели, диаграммы и графики с отчетами в режиме реального времени, поэтому вы можете получить общее представление или углубиться в детали.
- Бесплатно для 15 пользователей. В Asana предусмотрен уровень бесплатного пользования для команд из 15 и менее человек. Он включает в себя неограниченное количество задач, сообщений, проектов и 100 МБ памяти для каждого пользователя.
- Интеграция. Asana прекрасно работает с более чем 100 другими приложениями и платформами, включая Microsoft Office, Dropbox и Salesforce.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Неинтуитивный дизайн. Если вы никогда раньше не использовали Asana, разобраться в этом может быть непросто. Однако, как только вы освоите кривую обучения, ею станет довольно легко пользоваться.
- Не идеален для небольших команд: набор расширенных функций и возможностей может оказаться ошеломляющим для небольших команд или ограниченных SEO-проектов.
Советы и рекомендации:
- Создавайте шаблоны задач с помощью «Форм», чтобы собирать все необходимые данные SEO.
- Используйте представление «Временная шкала» для комплексного планирования стратегии SEO.
- Расставьте приоритеты личных SEO-задач в проектах с помощью представления «Мои задачи».
Лучший хак:
- Добавьте к задачам настраиваемое поле «SEO-Влияние» (Высокое/Среднее/Низкое). Используйте его, чтобы ранжировать SEO-деятельность по потенциальному влиянию на результаты поиска. Создайте сохраненный фильтр для «высокоэффективных» задач в разных проектах, чтобы сосредоточиться на первоочередной работе по SEO.
2. Понедельник.com
По понедельникам в вашем распоряжении универсальный, адаптируемый инструмент управления проектами, оптимизированный для рабочих процессов SEO. Он особенно хорош своими настраиваемыми перспективами и автоматизированными функциями, эффективно оптимизируя повторяющиеся обязанности по SEO.
По своему опыту я применил его для проведения SEO-оценок. Я организовал панель управления, разделив ее на разделы для различных аспектов оценки, таких как техническое SEO, контент и обратные ссылки. Каждая строка представляет определенную веб-страницу, а цветовое кодирование обозначает неотложные проблемы. Прогресс отслеживается с помощью числовых полей.
Почему это полезно для SEO:
- Чистый пользовательский интерфейс. Monday.com имеет понятный интерфейс, который позволяет настраивать панель мониторинга и расширять данные в столбцах. Вы можете быстро получить несколько представлений о SEO-проекте, включая календари, канбан-доски и сопутствующие материалы.
- Шаблоны: Monday.com предлагает множество шаблонов, поэтому вы, скорее всего, найдете тот, который соответствует вашему рабочему процессу.
- Уведомления и общение. Эта платформа упрощает общение в команде. Члены команды могут оставлять комментарии к задачам или документам, а заинтересованные стороны могут получать уведомления по электронной почте.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Сложная кривая обучения. Как и многие другие платформы PM, Monday.com может оказаться непростой задачей. Более крупные задачи, требующие большего общения, могут стать громоздкими.
- Медленная загрузка информационной панели. Загрузка информационной панели Monday.com может занять некоторое время, особенно в крупных проектах, где необходимо перенести большой объем данных с серверов на ваш компьютер.
- Клиентские лицензии не включены. Если вы хотите пригласить клиентов к участию в вашей рабочей области, вам необходимо будет купить для них лицензию.
Советы и рекомендации:
- Используйте столбец «Формула» для автоматического расчета показателей. Объедините скорость страницы и качество контента, чтобы создать собственные оценки работоспособности SEO.
- Организуйте SEO-документы (исследования ключевых слов, краткие описания контента) в представлении «Файлы» для быстрого доступа.
Лучший хак:
- Автоматизируйте создание задач на доске «Календарь контента» после завершения задач «Исследование ключевых слов». Укажите ключевые детали, такие как целевое ключевое слово и объем поиска. Это упрощает рабочий процесс от поиска ключевых слов до создания контента.
3. ГанттПро
GanttPro эффективно иллюстрирует графики SEO-проектов с помощью удобной функции перетаскивания, позволяющей легко изменять длину и взаимоотношения задач. Эта гибкость оказывается решающей при изменении динамики SEO-кампаний.
По моему опыту, GanttPro оказался бесценным инструментом при миграции веб-сайта. Установление зависимостей задач, таких как выполнение «Обновление внутренних ссылок» после «Создание 301 перенаправления», позволило избежать потенциальных ошибок в этом важном процессе.
Почему это полезно для SEO:
- Все понятно: для отслеживания задач с помощью GanttPro не обязательно иметь сертификат управления проектами. Он предоставляет вам информацию о состоянии в простом для понимания визуальном формате.
- Функция отмены. Простая ошибка не обязательно приведет к срыву вашего проекта, поскольку этот инструмент сохраняет вашу историю и позволяет отменять действия с помощью CTRL + Z.
- Настраиваемые поля. Вы можете создавать настраиваемые поля для каждой задачи.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Не так много интеграций. В отличие от других платформ PM, GanttPro легко интегрируется с другими приложениями.
- Нет инструментов для выставления счетов и счетов. Вам понадобится сторонняя программа для создания счетов за ваши услуги SEO.
- Ввод даты вручную. Даты изменения контрольных показателей и завершения проекта необходимо вводить вручную, что некоторым пользователям кажется утомительным.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Критический путь», чтобы определить ключевые задачи для своевременного завершения проекта. Это помогает расставить приоритеты и не сбиться с пути.
- Сравните прогресс с первоначальным планом, используя «Базовый уровень», чтобы получить более точные оценки на будущее.
Лучший хак:
- Создайте шаблон Ганта для распространенных SEO-проектов (аудитов, построения ссылок и т. д.). Включите стандартные задачи, продолжительность и зависимости — клонируйте и настраивайте новые проекты, чтобы сэкономить время на настройку.
4. Трелло
Trello сияет своей простотой и универсальностью, что делает его особенно эффективным для процессов SEO, начиная от создания контента и заканчивая построением ссылок. Дополнительные функции, известные как «Power-Ups», расширяют возможности платформы, специально предназначенные для задач SEO.
На практике я использовал Trello для оптимизации процесса оптимизации контента. Карточки перемещаются из таких списков, как «Необходима оптимизация» в «Опубликовано», с метками, обозначающими тип контента, и контрольными списками, описывающими лучшие практики SEO для каждого шага.
Почему это полезно для SEO:
- Бесплатный базовый план. Вся ваша команда может бесплатно попробовать Trello. Если вам это нравится, доступны премиальные планы, которые добавляют интеграцию, автоматизацию и другие функции.
- Интуитивно понятные канбан-доски: система перетаскивания карточек Trello позволяет легко отслеживать статус любого проекта.
- Полезно для кампаний любого размера. Trello одинаково эффективен как для сложных кампаний, так и для простых проектов.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Зависимость от Канбана. Если вам не нравится использовать доски Канбан, этот инструмент PM вам не подходит, поскольку большая часть его функций построена на них.
- Ограничение размера загрузки: Trello ограничивает бесплатных пользователей 10 МБ онлайн-хранилища, а платных пользователей — 250 МБ. Вероятно, это не будет проблемой для большинства команд SEO, но у вас может быть другое мнение.
- Взаимоотношения на временной шкале не всегда ясны: Trello не позволяет пользователям манипулировать отношениями, чтобы лучше понять, как они работают вместе.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Календарь», чтобы визуализировать расписание контента.
- Добавляйте SEO-информацию на карточки с помощью «Пользовательских полей».
- Настройте повторяющиеся задачи с помощью «Card Repeater»
Лучший хак:
- Подключите Google Таблицы к Trello через Zapier. Новые строки на листе «Идеи контента» вашей команды будут автоматически создавать карточки в Trello, упрощая сбор идей.
5. Работа в команде
Сотрудничество между членами команды служит эффективным решением для управления проектами для команд поисковой оптимизации (SEO), особенно для крупномасштабных и сложных кампаний. Он позволяет одновременно обрабатывать несколько клиентских проектов и предлагает такие функции, как мониторинг времени, организация задач и командное взаимодействие.
Я использовал его для контент-маркетинга на нескольких клиентских сайтах. Используя функцию шаблона проекта, мы создали стандартный рабочий процесс создания контента: от исследования ключевых слов до публикации. Это обеспечило согласованность нашего процесса и сэкономило массу времени на настройку.
Почему это полезно для SEO:
- Неограниченное количество пользователей. Вы можете добавлять пользователей к одной задаче.
- Четкое представление о масштабе. Представление доски Teamwork позволяет легко понять, что происходит с каждым проектом.
- Повторяющиеся задачи. Работа в команде позволяет копировать любую задачу, что особенно полезно для специалистов по SEO.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Может быть ошеломляющим: командная работа имеет множество особенностей. Обратной стороной является то, что все эти функции могут сбить с толку, особенно для новых пользователей.
- Нет функции чата на платформе. Вам придется использовать стороннее приложение, чтобы «общаться» с вашей командой и/или заинтересованными сторонами.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Просмотр доски» для ежедневных задач и «Диаграмму Ганта» для долгосрочного планирования.
- Используйте «Рабочую нагрузку», чтобы сбалансировать усилия команды SEO.
- Внедрите «Реестр рисков» для мониторинга потенциальных препятствий SEO (например, обновлений алгоритмов, действий конкурентов).
Лучший хак:
- Создайте пользовательскую панель мониторинга с виджетами, показывающими ключевые ключевые показатели эффективности SEO для всех клиентских учетных записей, такие как рейтинг ключевых слов, рост органического трафика и получение обратных ссылок. Это даст вам быстрый обзор эффективности ваших SEO-кампаний.
6. Проекты Зохо
Zoho Projects легко подключается к более широкой платформе Zoho, что делает ее идеально подходящей для экспертов по SEO, которые уже используют различные инструменты Zoho. Он оснащен полезными функциями, такими как диаграммы Ганта, отслеживание времени и управление проблемами, все из которых предназначены для управления SEO-проектами, независимо от их размера.
Для широкого распространения SEO мультиязычная функциональность оказалась незаменимой и способствовала сотрудничеству в различных регионах. Мы полагались на значительные достижения для мониторинга таких этапов, как межлингвистическое исследование ключевых слов и раскрытие контента, специфичного для региона.
Почему это полезно для SEO:
- Инструменты связи. В Zoho Project есть чат и страницы форума, работающие в режиме реального времени, поэтому вы можете быстро и легко обмениваться информацией со своей командой.
- Учет времени. Если вы выставляете счет своим SEO-клиентам почасово, эта платформа станет хорошим выбором, поскольку она обладает отличными функциями отслеживания времени.
- Краткая информация: Zoho позволяет легко выявлять задержки, лаги и узкие места.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Функции могут быть ошеломляющими: поскольку эта платформа PM предлагает так много функций, она может отпугнуть некоторых пользователей. Он также имеет более крутую кривую обучения.
- Негибкость. На этой платформе может быть сложно адаптировать проекты в соответствии с вашими потребностями.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Зависимости задач» для правильной последовательности, особенно в техническом SEO.
- Используйте встроенный чат для быстрого обсуждения задач, сохраняя порядок в электронной почте.
Лучший хак:
- Настройте «Правила автоматизации», чтобы упростить рабочий процесс. Пример: автоматическое назначение оптимизации контента, когда органический трафик падает ниже установленного порога (интеграция с аналитикой для отслеживания).
7. Написать
Wrike — это универсальный инструмент управления проектами, который предлагает широкие возможности персонализации, что делает его идеальным для команд SEO, у которых есть четко выраженные шаблоны рабочих процессов.
1) Этот инструмент предоставляет регулярные отчеты и обновления в реальном времени, чтобы заинтересованные стороны были в курсе достижений SEO. Он также предлагает разнообразные возможности визуализации проектов, такие как диаграммы Ганта, перспективы рабочей нагрузки и индивидуальные информационные панели.
В ходе проведения обширного SEO-аудита и последующей реализации платформы электронной коммерции я использовал Wrike. Этот инструмент сыграл важную роль в нашем рабочем процессе, поскольку мы могли отслеживать корректировки SEO от обнаружения до завершения, проходя через такие этапы, как «Обнаружена проблема», «Предложено решение», «Выполнение задачи» и «Подтверждение».
Почему это полезно для SEO:
- Расстановка приоритетов задач. С помощью Wrike вы можете выдвинуть важные задачи на передний план, чтобы не пропустить сроки.
- Естественный рабочий процесс. Wrike структурирован таким образом, который большинство людей находит логичным и простым в использовании.
- Расширенные функции: встроены функции управления задачами, диаграммы Ганта и лента новостей в реальном времени.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Дороже, чем некоторые варианты: доступна бесплатная версия с ограниченной функциональностью, но премиум-планы с большим количеством функций стоят дороже, чем другие инструменты PM.
- Сложное подключение новых пользователей. Добавление новых пользователей и назначение задач необходимо выполнять вручную, что может занять много времени.
- Может быть сложно ориентироваться. У пользователей, незнакомых с Wrike, могут возникнуть трудности с навигацией по проектам.
Советы и рекомендации:
- Используйте настраиваемые поля для показателей SEO, таких как позиции в поисковой выдаче или показатели основных веб-показателей.
- Контролируйте производительность команды с помощью Workload View, особенно во время обновлений алгоритмов.
- Используйте Wrike Analyse Легко создавать и реализовывать планы коммуникаций
Лучший хак:
- Создайте панель SEO Health с помощью виджетов Wrike. Интегрируйте ключевые показатели из вашего стека SEO (трафик, рейтинги, обратные ссылки) для унифицированного представления данных о производительности и проекте.
8. Смарт-таблица
Smartsheet сочетает в себе функциональность электронных таблиц с инструментами управления проектами, что делает его отличным выбором для специалистов по SEO, переходящих с Excel. Возможности автоматизации и интеграции этого инструмента помогают оптимизировать рабочие процессы и собирать данные из различных SEO-ресурсов в одном месте.
Как эксперт по SEO, я использую Smartsheet для управления текущими техническими задачами SEO и мониторинга таких ключевых аспектов, как скорость, скорость реагирования на мобильные устройства и схема в различных частях веб-сайта. Используя условное форматирование, он без труда отмечает любые потенциальные проблемы, требующие немедленного внимания. Более того, автоматические оповещения информируют мою команду о неэффективных показателях, гарантируя, что мы сможем оперативно устранить их для достижения оптимальной эффективности SEO.
Почему это полезно для SEO:
- Надежное общение и сотрудничество. Smartsheet упрощает создание и реализацию планов взаимодействия.
- Добавление задач и зависимостей. Интуитивно понятный дизайн Smartsheet упрощает добавление задач и зависимостей.
- Настраиваемые информационные панели: настройте панель для отображения нужной информации.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Не поддерживает подробные документы: пользователям разрешено загружать только 10 документов на один билет, что может быть затруднительно для очень специфических кампаний.
- Может быть слишком простой для больших команд. Если вы управляете большой командой со многими заинтересованными сторонами, вы можете обнаружить, что эта платформа не включает в себя все нужные вам функции.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Связывание ячеек» для соединения данных между таблицами для панелей мониторинга SEO.
- Настройте «автоматизированные рабочие процессы» для утверждения результатов SEO и назначения задач.
- Используйте «Просмотр Ганта» для визуализации и корректировки сроков SEO-проекта.
Лучший хак:
- Создайте автоматизацию «Извлечение данных», чтобы получать показатели SEO из вашего аналитического инструмента через API. Это автоматически заполняет ключевые показатели, такие как органический трафик, показатель отказов и коэффициенты конверсии, что позволяет легко отслеживать влияние SEO с течением времени без ручного ввода.
9. Целоксис
Почему это полезно для SEO:
- Простота в использовании: Celoxis предоставляет вам инструменты для более глубокого погружения в проект без ущерба для удобства использования. Это также легко настроить.
- Хорошее соотношение цены и качества: Celoxis предлагает функциональность платформы PM высшего уровня по цене платформы среднего уровня.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Нет функций выставления счетов и выставления счетов. Вам придется использовать стороннюю программу для выставления счетов своим клиентам.
- Нет бесплатной версии. Если вы ищете бесплатную платформу PM для своей команды SEO, это не то.
Советы и рекомендации:
- Используйте систему отслеживания ошибок для решения технических проблем с SEO.
- Внедрите клиентский портал для прозрачного прогресса и обмена информацией о результатах.
Лучший хак:
- Создайте собственную «панель SEO ROI». Объедините данные о затратах от Celoxis с показателями производительности из вашей аналитики. Это визуализирует рентабельность инвестиций в SEO-деятельность, информируя стратегические решения.
10. ДоказательствоХаб
ProofHub — это оптимизированный инструмент управления проектами, который идеально подходит для небольших команд SEO или тех, кто только начинает структурированное управление проектами. Он предлагает такие важные функции, как доски Канбан, диаграммы Ганта и учет времени, и все это без ненужных сложностей.
Я реализовал его во время обновления веб-сайта, направленного на улучшение рейтинга в поисковых системах. Канбан-доска оказалась невероятно полезной для мониторинга прогресса SEO-улучшений на различных этапах, включая «Сделать», «Незавершенная работа», «SEO-оценка» и «Завершено».
Вложенные файлы позволяли организовывать каркасы, контент и рекомендации по SEO в рамках задач.
Почему это полезно для SEO:
- Все необходимые инструменты: ProofHub предоставляет вам все необходимое для планирования SEO, совместной работы в команде и управления.
- Неограниченное количество пользователей. Вы можете добавить на платформу столько людей, сколько вам нужно.
- Общение. Благодаря встроенным функциям чата и обмена документами все обсуждения можно централизовать в одном месте.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Повторяющиеся задачи необходимо вводить вручную: ProofHub не предоставляет возможности повторять задачи.
- Бюджет отсутствует. Вам придется использовать стороннюю платформу для контроля за бюджетированием задач SEO.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Табличное представление» для задач с несколькими показателями, таких как аудит контента.
- Функция «Обсуждения» позволяет централизовать SEO-чаты, сокращая перегрузку электронной почты.
- «Me View» показывает назначенные вам задачи по SEO в разных проектах.
Лучший хак:
- Создайте еженедельную повторяющуюся задачу для проверки работоспособности SEO. Включите контрольный список показателей (органический трафик, рейтинги, новые обратные ссылки), чтобы заранее выявить тенденции и проблемы.
11. Нажмите «Вверх»
Альтернативно, ClickUp — это гибкий инструмент управления проектами, способный адаптироваться к различным рабочим процессам SEO. Одним из его выдающихся аспектов является многоперспективная визуализация проекта, учитывающая разнообразные методы работы. С помощью этого инструмента специалисты по SEO могут легко решать повседневные задачи, а также разрабатывать долгосрочные стратегии в одном месте.
Для локальной SEO-кампании, включающей несколько мест, я использовал ClickUp. Этот инструмент помог мне сохранить информацию о бизнес-профиле каждого местоположения в Google, соответствующих ключевых словах и рейтингах с помощью настраиваемых полей. Кроме того, функция «Отношения» позволила мне связать задачи в разных частях кампании, например, связать задачи оптимизации страницы с задачами цитирования.
Почему это полезно для SEO:
- Простота в использовании. ClickUp требует короткого периода обучения, а это означает, что вы и ваша команда сможете быстрее начать получать от него пользу.
- Несколько представлений. Вы можете отслеживать свои кампании с помощью списка, доски, календаря и представления рабочей нагрузки, а также других опций.
- Идеальный баланс функций и простоты использования. ClickUp попадает в зону Златовласки, поскольку включает в себя нужные вам функции без каких-либо сложностей.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Навигация может сбивать с толку: различия между вкладками незначительны.
- Внедрение может потребовать тщательного планирования. Поскольку ClickUp обладает широкими возможностями настройки, вам, возможно, придется систематически планировать рабочие процессы, чтобы максимизировать его преимущества.
Советы и рекомендации:
- Используйте спринты для SEO-проектов с ограниченными сроками (например, повышение скорости сайта).
- Просмотр рабочей нагрузки помогает сбалансировать командные задачи, особенно во время обновлений алгоритмов.
- Автоматизируйте повторяющиеся задачи SEO (например, автоматическое создание кратких описаний контента для новых ключевых слов).
Лучший хак:
- Создайте панель управления SEO-центром. Используйте виджеты для отображения данных из инструментов SEO в реальном времени (рейтинги, трафик, обратные ссылки, оценки технического SEO). Это централизует показатели производительности наряду с управлением задачами.
12. Прогноз
Ключевые преимущества:
- Оценка времени с помощью искусственного интеллекта для сложных задач SEO.
- Функция «Insights» для анализа длительности задач и улучшения оценок.
Я нашел его полезным для оценки задач с переменным объемом усилий, таких как создание контента и построение ссылок, а также для выявления постоянно недооцениваемых действий по SEO.
Почему это полезно для SEO:
- Легко отслеживать жизненный цикл проекта. Эта платформа позволяет назначать и распределять задачи и бюджет для всей вашей операции SEO PM.
- Визуализация расписания: вы можете сразу получить информацию о рабочей нагрузке члена команды.
- Собирать данные легко. Хотите сравнить текущую кампанию со старой? Прогноз позволяет легко извлекать данные.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Обновление записей времени и задач может быть утомительным: ввод вручную может занять много времени.
- Не идеально подходит для больших команд. Элементы визуализации могут оказаться утомительными, если под вашим началом работает много людей.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Базовый уровень», чтобы отслеживать фактический и запланированный прогресс, уточняя оценки SEO.
- Используйте «Навыки» для оптимального распределения задач на основе опыта команды.
- Используйте финансовое планирование для оценки прибыльности SEO-услуг/клиентов.
Лучший хак:
- Создайте собственный отчет «Эффективность SEO», сравнивающий расчетное и фактическое время для различных задач SEO (на странице, контент, построение ссылок). Используйте аналитические данные для оптимизации эффективности и процессов команды.
13. Adobe Workfront
Adobe Workfront представляет собой передовое решение для управления проектами, которое особенно полезно для крупных SEO-команд или цифровых агентств. Он превосходно справляется со сложными SEO-проектами, включающими сложные рабочие процессы, и легко синхронизируется с различными приложениями Adobe.
В мультибрендовой SEO и контент-маркетинге я положился на Workfront. Его адаптированные формы были невероятно полезны для таких задач, как технический аудит и создание обратных ссылок, благодаря их SEO-дружественному характеру. Более того, функция управления портфелем позволила мне отслеживать прогресс и рентабельность инвестиций (ROI) среди всех задействованных брендов.
Почему это полезно для SEO:
- Хорошо продуманный пользовательский интерфейс. Workfront прост в использовании и визуально привлекателен.
- Информация в режиме реального времени: она позволяет вам быть в курсе любых изменений статуса.
- Хорошая прозрачность. Эта платформа помогает устранить путаницу в отношении того, кто и что должен делать, поскольку заинтересованные стороны и масштаб проекта легко видны.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Длительный процесс установки. Высокий уровень настройки означает, что Workfront требует более тщательной начальной настройки.
- Может содержать слишком много деталей. С помощью Workfront вы можете детализировать задачи настолько, насколько захотите, что может привести к тому, что некоторые люди потеряются в деталях.
- Найти задачи может быть сложно. Если вы не знаете, какому проекту назначена задача, ее может быть сложно найти.
Советы и рекомендации:
- Используйте Workfront Fusion для интеграции инструментов SEO и автоматизации рабочих процессов.
- Создавайте собственные информационные панели, объединяющие ход проекта и показатели SEO.
Лучший хак:
- Настройте поле «Влияние на SEO» с автоматической расстановкой приоритетов задач. Например, высокоэффективные задачи, такие как повышение скорости страниц для ключевых страниц, автоматически помечаются как высокие приоритеты, что сохраняет решающую работу по SEO на переднем крае.
14. РабочаяВыдра
По опыту, его выдающиеся особенности для SEO включают в себя:
- Настраиваемые информационные панели для конкретных показателей «SEO Health» для каждого клиента.
- Подробное отслеживание органического трафика, рейтинга ключевых слов и роста обратных ссылок.
Он достаточно мощный для сложной SEO-работы, но при этом не слишком сложен.
Почему это полезно для SEO:
- Очень прост в использовании: вам не обязательно быть техническим специалистом, чтобы использовать WorkOtter для управления SEO-проектами.
- Хорошие инструменты коммуникации и отчетности. Информация в режиме реального времени позволяет всей вашей команде быть в курсе событий.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Только облако: локальная версия недоступна, что может стать проблемой, если вы пытаетесь работать в автономном режиме.
- Поддержка только на английском языке. Это может создать проблемы для тех, для кого английский язык не является родным.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Планирование мощностей» для управления рабочей нагрузкой команды в периоды занятости (например, обновления алгоритмов, пиковые сезоны).
- Используйте «шаблоны проектов» для стандартизации повседневных задач SEO.
- Точно отслеживайте время с помощью функции «Ввод времени» для более точной оценки проекта.
Лучший хак:
- Создайте собственную «Систему показателей SEO-проекта», используя инструменты отчетности WorkOtter. Оценивайте проекты по следующим критериям:
<ул> - Показатели SEO (рост трафика, рейтинг, скорость страницы)
- Факторы проекта (своевременность, бюджет)
Эта система показателей помогает быстро оценить состояние проекта и определить области, требующие внимания.
15. PSOHub
Благодаря практическому использованию инструмент бюджетирования проектов PSOHub оказывается полезным при управлении SEO-проектами. Вы можете распределять бюджеты на различные аспекты SEO, такие как техническое SEO, создание контента и построение ссылок, и отслеживать затраченное время/затраты на их соответствие. Функция автоматического выставления счетов, основанная на зарегистрированных часах, упрощает выставление счетов, обеспечивая учет всех задач SEO.
Почему это полезно для SEO:
- Отличная функция отслеживания времени: PSOHub — одна из лучших платформ для отслеживания того, на что тратится время вашей команды, как на групповом, так и на индивидуальном уровне.
- Интеграция CRM. Эта платформа интегрируется с Hubspot и другими CRM, поэтому вы можете отслеживать свои SEO-кампании наряду с инициативами по электронной почте.
- Гибкая отчетность: PSOHub позволяет вам выбирать данные, которые вы хотите включать в отчеты.
Потенциальные недостатки для SEO:
- Процесс настройки занимает много времени. Ручной ввод всех ваших кампаний и задач на эту платформу может занять некоторое время.
- Все пользователи должны иметь один и тот же уровень лицензии: у некоторых пользователей не может быть базового уровня, а у других — более сложного.
Советы и рекомендации:
- Используйте «Шаблоны проектов» для SEO-услуг, таких как аудит сайта или локальные SEO-кампании.
- Используйте интеграцию CRM, чтобы связать данные SEO-проекта с информацией о клиенте для полного представления.
Лучший хак:
- Создавайте собственные «Пакеты услуг SEO» в PSOHub. Настройте предустановленные группы задач, расчетное время и стоимость стандартных SEO-услуг (например, технического SEO-аудита, оптимизации контента, пакета локального SEO). Это ускоряет настройку проекта и помогает генерировать быстрые и точные ценовые предложения для клиентов.
В заключение
Выбор идеального инструмента управления проектами может значительно повысить производительность вашей команды SEO. Однако при наличии множества вариантов выбор оптимального может оказаться непростой задачей. Учитывайте эти факторы в процессе выбора:
Размер команды:
- Небольшие команды. Попробуйте простые инструменты, такие как Trello или ClickUp.
- Команды среднего уровня. Асана или понедельник подойдут.
- Большие команды или агентства: обратите внимание на мощные варианты, такие как Adobe Workfront или Smartsheet.
Сложность проекта:
- Базовая работа по SEO: настройки Trello в виде доски может быть достаточно.
- Сложное многоклиентское SEO. Выбирайте универсальные решения, такие как Wrike или Celoxis.
Специальные SEO:
- Вам нужно внимательно отслеживать показатели SEO? PSOHub или Forecast позволяют настраивать поля и подключаться к другим инструментам.
- Выполняете много работы с контентом? Asana или ClickUp хороши для управления контент-проектами.
- Сосредоточены на техническом SEO? Jira или Celoxis отлично подходят для отслеживания ошибок и выполнения технических задач.
Бюджет:
- Бесплатные варианты. У Trello и Asana есть достойные бесплатные версии для небольших команд.
- Средний уровень: Monday и ClickUp обеспечат вам хорошую отдачу от затраченных средств.
- Высококлассный: Workfront и Smartsheet предлагают расширенные функции, если вы можете потратить больше.
Подключение к другим инструментам:
- Используете много разных инструментов? Ищите варианты, которые хорошо интегрируются с другими, например Asana или что-нибудь, что работает с Zapier.
- Используете продукты Adobe? Adobe Workfront прекрасно вписывается.
- Вы уже используете Zoho? Zoho Projects естественным образом сочетается с другими инструментами Zoho.
Очень важно выбрать инструмент, который ваша команда сможет регулярно использовать. Прежде чем принять решение, проверьте свои основные варианты. Поощряйте участие команды при выборе инструмента, поскольку это облегчит более плавный переход к новому.
По мере развития вашей команды и изменения ее динамики могут меняться и ваши требования. Будьте внимательны к инновационным ресурсам, которые потенциально могут упростить ваши задачи по SEO.
Смотрите также
2024-08-30 13:40
